Deputy GA Staff

Quick Store Cemerlang adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dengan komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang Deputy GA Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Bontang, Kalimantan Timur.

Sebagai Deputy GA Staff, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional di kantor pusat kami. Kami mencari seseorang yang handal, terorganisir dengan baik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan ingin bergabung dengan tim kami, silakan kirimkan lamaran Anda melalui email atau datang langsung ke kantor kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengurus administrasi umum kantor, termasuk surat menyurat, arsip, dan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional kantor, termasuk penjadwalan rapat dan acara.
• Membantu dalam pengelolaan aset kantor, termasuk pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi kantor, termasuk pembuatan dan pengelolaan database.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia jasa kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor, termasuk pengawasan dan pengendalian akses.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Terorganisir dengan baik dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan komputer yang baik, termasuk penguasaan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan data.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku di bidang administrasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait