Executive Administrative Support (AAS) - SEGi University

Bergabunglah dengan SEGi University, sebuah institusi terkemuka yang berdedikasi untuk membuka potensi dan memupuk keunggulan. Sebagai Executive Administrative Support (AAS), Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi yang lancar, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, dan memastikan semua fungsi administratif berjalan dengan mulus.

Di Kuta, Bali, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai departemen universitas. Setiap hari, Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen-dokumen penting. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk berbagai departemen universitas.
• Mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan mempersiapkan materi presentasi.
• Mengelola dokumen-dokumen penting termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara universitas, termasuk pengaturan logistik dan koordinasi vendor.
• Memberikan dukungan teknis kepada staf dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memastikan semua fungsi administratif berjalan dengan mulus dan efisien.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan aset dan inventaris universitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif tingkat tinggi.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan multitasking.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dengan pengelolaan acara dan logistik adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait