Secretary

CV Kencana Bumi, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pertanian, sedang mencari seorang sekretaris yang akan membantu mengelola berbagai aspek administratif dan operasional kantor di Kendal, Jawa Tengah.

Sebagai sekretaris di CV Kencana Bumi, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang efisien dan profesional kepada manajemen dan staf. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi berjalan lancar, serta membantu dalam mengatur jadwal dan acara kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola surat menyurat, dokumen, dan arsip kantor dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk jadwal pertemuan, pesanan, dan koordinasi acara.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon dan email.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf, seperti penggunaan perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengorganisir dan mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Sopan, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait